昆山个体户取消核定(转为查账征收)处理方案
说明:并非昆山所有个体户一刀切取消核定,大多是开票量大、连续超额、行业监管要求,被税局从定期定额调整为查账征收
一、核心变化
✅ 核定征收:按定额缴税,对成本发票要求低,申报简单 ✅ 查账征收:按利润计税(收入−成本−费用),经营所得个税 5%-35% 五级累进;必须做账、收集成本票、按期申报、次年汇算清缴
重点痛点:缺少成本发票会造成利润虚高,个税税负上升
二、转为查账后,立刻要做 4 件事
1、规范建账
- 按规模设置复式账或简易账
- 体量很小的,至少建立收支凭证粘贴簿、进销货登记簿
- 进货票、房租、运费、工资等凭证需要留存 10 年备查
2、收集成本费用票据(重中之重)
可作为成本扣除项目:
- 货物采购发票
- 房租、物业、水电费
- 物流、运输、包装费用
- 设备、工具采购
- 员工工资、社保 ⚠️ 收据、白条不能直接作为成本凭证抵税
3、按期申报(电子税务局 + 自然人电子税务局)
- 增值税、附加税:季度申报,小规模季度 30 万以内普票可享受免增值税优惠
- 经营所得个税:季度预缴;次年 3 月 31 日前完成经营所得汇算清缴(B 表),多处经营所得需要申报 C 表
- 无收入也要按时零申报,不可逾期不报
4、年度中间变更征收方式,分段核算
如上半年核定、下半年查账:分开计算,核定时段按定额,查账时段按账面收入成本,不要合并填报,容易触发税务预警
三、3 套可选方案,按需选择
方案 A:继续保留个体户,正常做查账征收
适合:毛利低、上游供应商可以正常提供成本发票 ✅ 优点:主体不变,执照不用更换,增值税优惠政策不变 ⚠️ 缺点:取票、做账、申报工作量增加;缺票时税负偏高
方案 B:个体户升级有限公司(昆山支持 “个转企一件事”)
昆山个转企为变更登记,不用先注销个体户,可保留字号、延续成立时间,清税并联办理 ✅ 适合:客户要求对公账户、需要投标、业务持续做大、希望隔离个人风险 ⚠️ 注意:有限公司征收企业所得税 + 分红个税,同样需要成本发票做账
方案 C:注销个体户,重新规划主体
适合:业务量不大、毛利高、很难取得成本票,不想承担查账做账成本
提示:不建议盲目注册个人独资企业,目前个独核定政策同样收紧
四、常见误区提醒
❌ 误区 1:转为查账就一定多交税 👉 不是。成本票据齐全、账面利润低,税负可能低于定额;没有成本票才会税负上涨
❌ 误区 2:没有发票可以自行估算成本入账 👉 不可以,白条入账容易被税务核查,面临补税、加收滞纳金
❌ 误区 3:改成查账就不用做工商年报 👉 工商年报每年 6 月 30 日前正常申报,不受征收方式影响
五、快速选择参考
- 业务稳定、上游能开票、毛利不高 → 保留个体户,查账征收,委托代账规范做账取票
- 缺成本票、毛利高、订单大、需要投标签合同 → 办理个转企,升级有限公司
- 业务很少、利润高、拿不到发票、不想复杂做账报税 → 注销,重新规划主体
六、补充:还能申请转回核定征收吗?
昆山目前审批很严格。只有收入低、确实不具备建账条件,符合定期定额条件的个体户,携带资料到主管税务所提交申请,最终以税局审核结果为准,无法保证审批通过
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