公司办理减资通常需要准备的材料
2024年7月1日新《公司法》施行，以下分别从新《公司法》实施前和实施后大致说明公司办理减资通常需要准备的材料
新《公司法》施行前（依据现行《公司法》）：
- 《公司登记（备案）申请书》。
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股东会（股东）作出的关于减资和修改公司章程的决议、决定、会议记录：
- 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
- 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
- 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
- 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。
- 修改后的公司章程或公司章程修正案，并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认。
- 公司债务清偿或债务担保情况的说明。
- 仅通过报纸发布减少注册资本公告的，需要提交依法刊登公告的报纸样张。应当自公告之日起45日后申请变更登记。已通过国家企业信用信息公示系统发布减少注册资本公告的，可免于提交减资公告材料。
- 已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本。
新《公司法》施行后（目前尚无完整统一明确的全国性材料清单，以下为参考性思路）
- 新的减资申请表（按市场监管总局新的文书规范）
- 减资相关决议文件（股东会决议等，明确减资方案等内容 ）
- 新的公司章程（或章程修正案）
- 公司资产负债表及财产清单（可能需要经过审计或符合市场监管部门及税务部门要求的评估报告等）
- 若存在税务方面个人所得税等评估和缴纳情况的，需要纳税凭证及相关税务处理材料等。
- 若通过公示系统进行公示，公示完成的相关证明；若通过报纸公告减资，报纸公告原件及相关证明材料。
- 办理人员身份证明材料（法定代表人、经办人等）
- 可能还需要一些补充材料，比如办理过程中市场监管部门要求的其他与公司实际经营、资产、债权债务等情况相关的文件等。
需要注意的是，不同地区、不同类型公司（如特殊行业、外资企业等）、不同减资情形（如是否涉及股东变更等）在实际办理减资时要求提交的材料可能会有一定差异，在办理减资手续前建议咨询当地市场监督管理部门等相关机构，以获取最准确的办理指引和材料清单。
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